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”5S“动实施方案(试行)
发布时间:2011年05月03日

实习实训“5S”活动实施方案(试行)
按照学校工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,特制定本方案。
总目标:培养教师及学生良好的工作习惯,提高工作效率,提高实验室的现场管理水平和管理效益,创建良好的学校形象,形成独特的学校学问。
为实现总目标,分以下四个阶段进行5S活动:
一、准备阶段
1、召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一思想。
2、成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。
3、制定激励措施和5S引导性文件。
二、宣传阶段
1、 通过专题板报宣传5S的基本常识和引导性文件,营造起动5S的良好氛围;
2、 培训学习。培训的对象是实验室管理员、专业课教师及各专业学生,主要内容是5S基本常识,以及实验室的5S引导性文件,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围;
三、实施检查阶段
这是推行5S的实质性阶段。每位教师及学生的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。并通过不断监督检查,使5S实行文件在每位教师及学生心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯。
四、改进完善阶段(时间:持续不断;责任部门:领导小组)
结合5S 在工作中的实际运用情况,不断改进完善,并使之成为日常工作中的一部分。
5S活动阶段任务分解详细说明表
主要内容
责任部门
完成时间
一、准备阶段
1、拟定领导小组
教务处
11月26日
2、制定5S文件
教务处
11月26日
二、宣传阶段
1、贴标语、出板报
教务处
11月30日—12月4日
2、培训学习5S文件
教务处 、各实验室管理员
12月3日
3、召开动员大会
教务处
12月4日
三、实施检查阶段
(一)整理阶段
各实验室管理员、专业课教师、学生(由领导小组督促检查)
12月7日—12月11日
(二)整顿阶段
12月7日—12月11日
(三)清扫阶段
12月14日—12月18日
四、改进完善阶段
(四)清洁阶段
各实验室管理员、专业课教师、学生(由领导小组督促检查)
12月21日—本学期结束
(五)素养阶段
实习实训“5S”活动领导小组
组长:王军
成员:杨继萍、张宏建
附件一:5S先容
1、起源
5S管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S。
2、释义
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。
整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
修养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良
好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
3、意义
提升企业形象----整齐清洁的工作环境,能增强客户的信心,易于吸引客户。建立顾客对干净整洁工厂的信心与良好口碑。
提升员工归属感,养成良好的习惯----提高员工的素养,使每位员工都有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛,易带动员工改善管理意愿。
节约成本、减少浪费、提高效率----减少人力、材料、设备、场所、工时的浪费,优化作业方法,从而降低成本,提高效率。
安全有保障----工作场所宽敞明亮,通道畅通,视野开阔,物品摆放有序、一目了然,当然安全有保障。
品质有保障,确保交货期----品质保障的基础在于做任何事都要“讲究”,不“马虎”,5S,就是要去除马虎,使品质有保障,能按时生产出客户所需的产品,准时交货。
5S是标准化的推动者----规范现场作业,大家都正确的按照规定实行任务,程序
稳定,带来品质稳定。
附件二:各阶段任务
(一)整理阶段
1、定义:
每天早上到岗后,将自己的事情划分为必要的与不必要的;把必要的工作与不必要的工作在时间和精力分配上明确地、严格的区分开,保证在最佳的精力和最合适的时间段处理最必要的工作。
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
不必要的东西要尽快处理掉。
2、目的:
保持对工作的高度责任感;防止不合理的精力,时间分配;对工作的清晰,明确地了解和掌握。
腾出空间,空间活用
防止误用、误送
塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
3、注意点:
要有决心,不必要的娱乐、消遣工作坚决不在工作时间内做;不必要的物品应断然地加以处置。
4、实施要领:
工作:⑴、重新反思自己的工作与职责,包括日常的和长期的。
   ⑵、制定工作目的是必要与不必要的标志。不可忽视长期素质养成的基本工作。
   ⑶、戒除一切浪费时间的活动:无意义的工作上的闲聊;不按计划与规定而做的尝试。
   ⑷、对于日常工作要思考提高效率的办法。
   ⑸、各种公文要分类存档,工作日志要清晰明确。
   ⑹、每日自我检查。
物品:⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
⑶、将不要物品清除出工作场所
⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
⑸、制订废弃物处理方法
⑹、每日自我检查
5、整理范围:
(1)实验室、储物间、工具箱等的整理
(2)电子文件夹的整理
(3)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理
(4)工作流程、工作行为的整理
(二)整顿阶段
1、定义:
每天到岗后,将自己要做的必要工作分清轻重缓急,进行排序: 
A.重要且紧急,必须立即做。
B.重要但不紧急,只要是没有A类事情,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要,只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
D.既不紧急也不重要,最后做。
将事情按处理的先后顺序写下来,而后制定工作进度表以便随时检查。
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
明确数量,有效标识。
2、目的:
对于完成自己的工作有明确地认识和时间安排。
紧张而有序的计划制定是提高效率的基础。
消除不必要工作的干扰,迅速完成既定目标。
工作场所一目了然
整整齐齐的工作环境
消除找寻物品的时间
消除过多的积压物品
3、注意点:
这是提高效率的基础。
4、实施要领:
工作:⑴、前一步骤整理的工作要落实。
   ⑵、每天开始都有一张先后表。   
⑶、把事情按先后顺序写下来定个进度表。
   ⑷、规定完成时间。
物品:(1)前一步骤整理的工作要落实
(2)需要的物品明确放置场所
(3)摆放整齐、有条不紊
(4)场所、物品标示
(5)制订废弃物处理办法
5、重点:
整顿的结果要成为任何人都能马上取出所需要的东西的状态
要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确
要想办法使物品能马上取出使用
另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道
(三)清扫阶段
1、定义:
对每日工作进行反思,对于工作完成情况有清醒地认识,为第二天的工作做准备,保持对工作尽善尽美的负责态度,对学生、同事负责。
将工作场所清扫干净。
保持工作场所干净、亮丽。
2、目的:
为第二天的工作创造良好的开端,避免时间和精力的浪费。
消除赃污,保持实验室干净、明亮
3、注意点:
责任化、制度化。
4、实施要领:
工作:⑴、制定工作计划之后,注重完成情况,思考提高效率的方法。
   ⑵、定期复查工作完成情况。 
物品:⑴、建立清扫责任区(室内、外),确定负责的班级。
   ⑵、实行例行扫除,清理脏污。
   ⑶、建立清扫基准,作为规范。
⑷、每星期进行一次大清扫,每个地方清洗干净
5、重点:
清扫就是使实验室进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行,而达到这种状态就是清扫的第一目的。尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。
(四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后,达到标准化、制度化。)
1、定义:
对工作目的,工作计划,工作进度,工作效果要有清晰地认识,并保持高效的完成,以推进下一步的工作。
将上面的3S实施的做法制度化、规范化。
2、目的:
维持上面3S的成果
3、注意点:
制度化,定期检查。
4、实施要领:
(1)落实前3S工作
(2)制订5S实施办法
(3)制订考评方法
(4)制订奖惩制度,加强实行
(5)领导经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
(五)素养阶段(长期不余遗力地推行)
1、定义:
通过到岗定当日工作计划,日常写工作日记,下班前反思等手段,提高工作的水准。培养良好工作习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
通过晨会等手段,提高学生文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。
2、目的:
提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。
3、注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
4、实施要领:
⑴、制订各种工作完成的标准。
  ⑵、制订共同遵守的有关规则、规定。
  ⑶、制订教师、学生实习守则。
  ⑷、教育训练(对新生进行一个月的强化5S教育、实践)。
⑸、推动各种精神提升活动(各班级的卫生、礼仪评比;工作效率评比等)
附件三:5S管理考评表格

5S
规范
适用场所
检查记录
备注
清理
把永远不可能用到的物品清理掉
实验室、仓库、办公室
把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置
实验室、仓库、办公室
把经常使用的物品放在容易取到的地方
实验室、仓库、办公室

5S
规范
适用场所
检查记录
备注
整理
应有仓库、实验室布置总体规划,并画出规划图
仓库、实验室
物料、物品放置应有总体规划
仓库、实验室
区域划分应有标识
仓库、实验室
物料架应有标识
仓库、实验室
不同物料应有适当的标识来区分
仓库、实验室
物料放置应整齐、美观
仓库、实验室
通道要空出、不杂乱
仓库、实验室
不同的生产线、工序应设牌标识
实验室
工位摆放应整齐
实验室
设备摆放应整齐
实验室
工作台面应整齐
实验室
文件、记录等物品放置应有规划
办公室
物品放置应整齐、美观
办公室
必要时应做一定标识
办公室
档案柜应整齐,有必要的标识
办公室
抽屉应整齐,不杂乱
办公室
员工应有胸卡
实验室、仓库、办公室

5S
规范
适用场所
检查记录
备注
清洁
地面要清洁
实验室、仓库、办公室
墙面要清洁
实验室、仓库、办公室
物料架要清洁
仓库
物料无积尘
仓库
通风要好,保持干燥清爽的环境
仓库
工作台面要清洁
实验室
设备要清洁
实验室
光线要充足
实验室
办公桌面要清洁
办公室
档案柜要清洁
办公室
抽屉要清洁
办公室
文件、记录不肮脏破烂
办公室

5S
规范
适用场所
检查记录
备注
维持
坚持上班5S五分钟,下班5S五分钟
实验室、仓库、办公室
定期有检查
实验室、仓库、办公室
对不符合的情况及时纠正
实验室、仓库、办公室
素养
佩戴胸卡上岗
实验室
固定工位、不乱窜
实验室
日产日清
实验室
语言有礼貌、举止讲文明、着装要整洁
实验室
工作主动、热情
实验室
有强烈的时间观念(按时完成任务、上课不迟到等)
实验室



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