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办公室

办公室主任职责

1、在书记、校长领导下,认真贯彻实行党和国家的方针、政策、实行上级和学校支部、行政会议的指示、决定。处理好学校党支部和行政的日常工作。草拟学校计划、总结及有关上报材料。
2、协助书记、校长做好党务、劳动人事、统战、老干部、宣传等工作。发现重大问题及时请示报告。
3、组织和拟定学校规章制度,以学校名义公布有关事项。
4、及时了解和掌握全校工作情况,进行综合分析,全面了解和掌握教职工的基本情况和思想情况,当好领导的参谋和助手,负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。
5、管理好人事、文书、教育教学、会计档案和党政文件。
6、接待处理来自校内外的日常党政事务及来信来访工作,组织安排好党政的会务工作。
7、负责教职工年度考核、评优和职称评定工作。
8、办理教职工的工资调整、职称晋升、人事调动、转正定级、离退休手续。
9、负责学校的周工作安排、教职工的考勤管理及增拨经费发放工作。
10、关心教职工生活,做好住院治病教职工的慰问、探视工作。
11、负责学校的对外宣传工作,及时上报各种简报。
12、管理好学校的印鉴,保证印鉴按规定使用。
13、负责协调好各部门共同完成综合性工作,承担上下级的信息联络工作。
14、完成领导交办的其他工作。

外勤工作人员职责

1、在书记、校长和办公室主任的领导下,严格实行党的干部政策、常识分子政策,办理党务、行政具体事宜;
2、及时做好学校教职工的聘用、调入、调出、退休、退职等有关手续;
3、负责学校有关编制、机构设置、工资报批、职称评定、人事调动、社保、医保的变动、报批手续等工作;
4、负责学校法人证、组织机构代码证的年检工作;
5、老干部工作:老干部工作计划、总结、《老人春秋》的征订和发放及老干部年报工作;
6、负责职称、考核、各类评优材料的的整理、上报工作;
7、认真贯彻实行“统计法”,掌握全校教职工有关情况的数字统计,及时准确填写干部年报、基层年报、工资年报等各种统计报表以及学校劳动季报的填写上报工作;
8、认真接好电话,作好记录,及时向领导转达电话内容;
9、协助办公室主任完成突发性工作和学校领导交给的其他相关工作。

文印员及内勤工作人员职责

1、在书记、校长和办公室主任的领导下,严格实行党的干部政策、常识分子政策,办理党务、行政具体事宜;
2、负责学校公文的接收、上传、催办、回收工作;
3、负责学校对外接待及一切准备工作;
4、负责学校、行政会议的事前准备工作,负责通知各种会议,并负责学校会议室的卫生保洁。
5、负责党费收缴及党员年报工作;
6、每月10日前做好月奖的计算、发放工作;
7、认真接好电话,做好记录,及时向领导转达电话内容。
8、负责全校性文件、文字材料的打印及文印管理统计工作;做好文印室的卫生、安全、保密工作,谢绝无关人员进入文印室。
9、遵守文印审批制度,未经主管领导签发的材料一律不得私自印刷。
10、协助办公室主任完成突发性工作和学校领导交给的其他相关工作。

档案员工作职责

1、在书记、校长和办公室主任的领导下,严格实行党的干部政策、常识分子政策,办理党务、行政具体事宜;
2、按照“档案法”的规定,管理好学校的综合档案室,做好会计档案、教学档案移交工作。
3、做好文件、材料的收发、登记、传阅、立卷归档和管理使用工作,做到不泄密、不丢失;管理好学校的人事档案,及时将人事档案的材料归档。
4、协助办公室主任处理好来自校内校外的党政事务工作及来信来访。
5、严格规范并正确使用党支部和学校的各类印鉴。
6、负责光荣册以及学校的各类荣誉的登记、统计工作。
7、管理学校的文书、人事、声像、基建等档案工作;做好外借档案、资料的登记、管理及回收工作;
8、负责教职工升旗、会议考勤和教职工的考勤汇总统计工作。做到一周一汇总,一月一公布,学期总结。
9、协助办公室主任完成突发性工作和学校领导交给的其他相关工作。

文秘及通讯员职责

1、在书记、校长和办公室主任的领导下,严格实行党的干部政策、常识分子政策,办理党务、行政具体事宜;
2、负责拟写学校工作计划、总结、月工作简报等。
3、负责学校的对外、对内的宣传工作,及时上报各种简报,并做好对外接待。
4、认真接好电话,做好记录,及时向领导转达电话内容。
5、负责教工大会的会前准备,负责通知各种会议。
6、经常了解学校的各项工作开展情况,并进行有针对性的宣传。
7、负责学校有关信息的输入、发布。
8、负责学校党务、行政工作的文件上报工作,各类纪检、信访等杂志和学习材料的订购工作。
9、协助办公室主任完成突发性工作和学校领导交给的其他相关工作。

司机职责

1、加强政治和业务学习,爱护车辆,遵纪守法,安全正点无事故。
2、不酒后开车,不将学校车辆私自借给他人驾驶,由此造成的一切损失由司机本人承担。
3、油料的添加和购买,由司机本人按车辆的实际使用情况购买,并及时报账。
4、建立修车账目,小修自己动手。保养或须进厂大修时,要经学校批准,并安排送修时间。
5、驾驶员要遵守上、下班时间,平时要保证车况完好。
(1)要按时出车,重要事不能洗车,不得擅自离开工作岗位,以防有急事用车。
(2)不准将车辆随便借给他人。
(3)不准不打招呼自行将车开出为亲友或他人办事。
(4)保证学校安排的领导接送工作。
6、负责学校有关材料的报送工作。
7、协助办公室主任完成突发性工作和学校领导交给的其他相关工作。



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