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总务处

一、总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
1、主持处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高他们的政治素质和业务素质。
2、统管全校各项经费收支事务。
3、统管学校各类物产。
4、管理学校勤工俭学活动。
5、管理食堂。
6、管理花卉园,组织校园绿化美化工作。
7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作(包括周转房与单身公寓的房租收缴和修缮)。
8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。
9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。
10、管理校内各种教学和运动场的租借事宜。
11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。

二、总务处工作人员岗位职责
[一]会计员岗位职责
学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照实行,确保学校的各项经费的合理使用。
2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。
3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。
4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
6、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。
8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产 、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。
10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。
11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格实行上级规定的标准。
14 、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。
15、根据上级规定做好统计工作。
16、完成总务处临时分配的其它工作。


[二]出纳员岗位职责
学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格实行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、完成总务处临时分配的其它工作。


[三]校产保管员岗位职责
学校校产总保管员在总务主任领导下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:
1、认真实行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。
5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。
7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。
8、做好联系和引导各部门、各处室分保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)及做好分帐。
9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。
10、做好总务处临时分配的其它工作。


[四]事物员(采购员)岗位职责
事物员在总务主任领导下负责采购工作,其主要职责如下:
1、严格实行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。
2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。
3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。
4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。
5、完成总务处临时分配的其他工作。

[五]水电工岗位职责
  学校水电工在总务主任领导下负责全校水电安装、保养维修工作,其主要职责如下:
1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。
2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。
3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常用工具和设备要经常保持完好。
4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。
5、工作时间不干私活,也不为私人干活。
6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。
7、完成总务处临时分配的其它工作。

[六]木杂工岗位职责
  学校木杂工在总务主任领导下负责学校教学、生活设施或维修保养工作,其主要职责如下:
1、对自己工作范围内的各种木器具每半月至少巡查一遍,对总务处布置的工作,要做到心中有数,急修活要尽快修理,大修活、缓修活要有计划地定期安排修理,防止长时间积压。
2、做好门窗玻璃、黑板、桌椅等的维修工作。学期末和开学初维修重点放在教室、年级组、办公室和学生宿舍。
3、完成总务处布置的简单教具等制作任务。
4、工作时间不干私活,也不为私人干活。
5、对墙壁花坛等破损处及时给予维修。
6、每天工作应有记录,以备总结。
7、完成总务处临时分配的其它工作。

[七]茶水工岗位职责
茶水工在总务主任领导下负责供应全校师生员工饮用开水,其主要职责如下:
1、每天早上要把锅炉内剩水放掉,每天上午和下午上班前,要将水烧好,保证教职员工的茶水供应。
2、上午和下午要向学生供应足够的开水,冬季要让学生喝到热开水。
3、盛水器要经常清洁,定时清毒。饮用水要清洁,并定要烧开。
4、经常对烧水与盛水以及进水等器具进行检查维修,经常保持完好。节约用水,用煤用电,不能用公家开水为自己服务。
5、茶水房和室外茶桶要加锁,保证用水安全。
6、每月擦锅炉二次。
7、锅炉房内不能堆放易热、易爆杂物,防止火灾发生。

[八]清洁工岗职责
学校清洁工在总务处领导下,负责学校清洁保持工作,其主要职责如下:
1、负责行政办公楼一至五层的地面楼梯和墙壁的清洁和保洁工作。
2、做到厕所地面一日两扫,大小便池一天冲刷两次,夏秋季每天打药两次。
3、走廊、楼梯一日两扫,以保持整洁,如遇检查随脏随扫。
4、雨水沟每周两打扫。
5、校内果皮箱每天清理一次。
6、校内各干道井每月清挖一次。
7、办公室内桌椅、家具、茶具每天抹擦一次或清洗一次,门窗每周抹拭一次。
8、教工住宅区:清洁工负责教工住宅区的清洁保洁工作:
① 室外地每天扫一次。
② 楼梯两天清扫一次。
③ 垃圾房每天清运两次。
9、协助教师对学生进行各种思想教育,以形成“讲卫生光荣,不讲卫生可耻”的风气。

[九]食堂管理员岗位职责
   食堂负责人在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、按照学校的总体计划,编制食堂年度与学期工作计划,统筹安排食堂各方面工作。
2、关心食堂工作人员的政治思想和学问学习,主持全体员工的学习活动和会议
3、负责食堂人员的考勤,做好食堂人员节假日值班或轮休安排。
4、编排好食堂每周菜单和每日早点。
5、管好食堂的财务工作,负责成本核算,平衡每月盈利,不断提高伙食标准。
6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。
7、接洽安排临时性的来客用餐。
8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求,不断改善食堂工作。

[十]门卫岗位职责
学校门卫隶属总务主任领导,在总务主任和治保小组领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、提高革命警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格实行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导、工厂签发出门证查检放行。
3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,严禁穿越蓝、足球场,运动场和跑道。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。要严格按作息时间,打上课下课铃,不得任意提前或推迟。
5、负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,还要做好保密工作。
6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责门房周围的打扫工作,大门、门房内外要经常保持清洁。
8、下午放学和晚自习后,要检查教室、办公室灯火是否熄灭。



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